CRM, IA e WhatsApp pra clínicas de estética e odontologia

Cada contato respondido. Cada cliente lembrado. Na sua clínica.

Direct do Instagram, WhatsApp, Google e indicação num lugar só. A IA responde na hora, tira as dúvidas de sempre, agenda a avaliação e confirma antes do horário, pra cadeira não ficar vazia.

+de 1.000 integrações

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Facebook
  • Messenger
  • TikTok
  • LinkedIn
  • Google Meu Negócio
  • Google Agenda
  • Gmail
  • YouTube
  • Meta Ads
  • Google Ads
  • Claude
  • ChatGPT
  • Manus
  • n8n
  • Notion
O que a bagunça custa por mês

A bagunça não aparece no boleto. Mas você paga todo mês.

5 min
é o prazo de resposta que torna a qualificação do lead 21 vezes mais provável do que em 30 minutos
4 h
por semana perdidas só pra se reorganizar ao alternar entre sistemas
93%
dos leads que viraram venda só foram alcançados depois de várias tentativas, em até seis contatos
60 a 70%
de chance de vender pra quem já é cliente, contra 5 a 20% pra um lead novo

Fontes: Lead Response Management Study (MIT e InsideSales, 2007); Harvard Business Review, “How Much Time and Energy Do We Waste Toggling Between Applications?” (2022); Velocify, Ultimate Contact Strategy (2013); Farris e outros, Marketing Metrics.

O que está acontecendo hoje

Quatro buracos que esvaziam a agenda da clínica.

1

A mensagem que chega fora do horário fica sem resposta.

A maior parte das dúvidas cai à noite e no fim de semana, quando a recepção já foi embora. No dia seguinte, a paciente já marcou em outro lugar.

2

Falta e remarcação em cima da hora.

Horário vago é prejuízo que não volta. Sem confirmação automática, a clínica descobre a ausência quando a paciente não aparece.

3

Orçamento que some depois da avaliação.

A paciente faz a avaliação, recebe o valor, diz que vai pensar e ninguém retoma. O tratamento fica parado numa conversa antiga do WhatsApp.

4

O paciente antigo não volta porque ninguém chama.

Quem se tratou no ano passado continua na base, sem retorno marcado e sem receber notícia da clínica. Ele não sumiu por estar insatisfeito, sumiu por falta de convite.

O que vem incluso

Tudo o que você contrataria separado já vem dentro.

CRM, funis, site, e-mail, WhatsApp, IA, automações, agenda e relatórios numa assinatura só, com os dados conversando entre si.

FerramentaHoje você usaCusto separadoNo all4sales
CRM e gestão de pipelineRD Station CRMR$ 73/usuárioIncluso
Funis de vendasClickFunnels≈ R$ 500/mêsIncluso
Sites e landing pages com IALovableR$ 129/mêsIncluso
E-mail marketingMailchimpR$ 55/mêsIncluso
SMS marketingZenviaR$ 100/mêsIncluso
Automação de InstagramManychatR$ 149/mêsIncluso
Atendimento e automação no WhatsAppBotConversaR$ 199/mêsIncluso
Agente de IA no atendimentoBlip GoR$ 389/mêsIncluso
Automações entre sistemasZapier≈ R$ 154/mêsIncluso
Relatórios e dashboardsData Studio Pro≈ R$ 46/usuárioIncluso
Agendamento onlineCalendly≈ R$ 62/usuárioIncluso
Programação de postsmLabsR$ 49,90/mêsIncluso
Assinatura de documentos e propostasClicksignR$ 69/mêsIncluso
Área de membros e cursosMemberKitR$ 197/mêsIncluso
Programa de indicação e afiliadosFidelimaxR$ 399/mêsIncluso
Telefone VoIP com gravaçãoNvoipR$ 39/usuárioIncluso
Usuários ilimitadosCobrado por usuárioIncluso
Ferramentas separadas, equipe de 5 pessoasMais de R$ 3.400/mêsTudo no plano FullR$ 897/mês

Preços consultados em 16/09/2026 nas páginas oficiais de cada ferramenta, no plano de entrada com cobrança mensal. Onde a cobrança é por usuário, o total considera uma equipe de 5 pessoas. Valores em dólar foram convertidos a R$ 5,15 e mudam com o câmbio. Mailchimp e Manychat consideram até 500 contatos, a Fidelimax cobra também taxa de instalação e a Nvoip cobra as ligações à parte. As marcas pertencem aos seus donos e aparecem só para comparação, sem parceria com a all4sales.

Funil completo e integrado

Da primeira dúvida ao retorno, o caminho inteiro num só lugar.

Aquisição

Todo lead entra pelo mesmo lugar.

Direct e comentário do Instagram, WhatsApp, Google, site e indicação. Cada paciente nasce com origem, procedimento de interesse e responsável. Nada fica no papel nem na cabeça de ninguém.

  • Instagram, WhatsApp, Google e indicações
  • Origem, procedimento e responsável em cada paciente
  • Distribuição automática entre a recepção e as profissionais
Automações com IA

Resposta em segundos, mesmo fora do horário.

Inbox único com WhatsApp, Instagram e e-mail. A IA responde as dúvidas de sempre, explica que o valor sai na avaliação, sem prometer resultado, e agenda na agenda da profissional. A recepção entra quando o caso pede atenção humana.

  • Respondea qualquer hora
  • Qualificacom suas perguntas
  • Agendano calendário da equipe
  • Resumea conversa pro vendedor
  • Aprendecom o que a equipe corrige
Acompanhamento

Cada negociação com próximo passo marcado.

Funil visual por etapa, confirmação na véspera, régua de retorno do orçamento e histórico completo. A gestora vê a agenda e o funil inteiro sem pedir relatório pra ninguém.

  • Pipeline visual por etapa
  • Tarefas e lembretes automáticos
  • Histórico completo de cada contato
Dashboards

Relatórios claros, sem pedir pra ninguém.

Contatos por canal, tempo de resposta, conversão de avaliação em tratamento e receita prevista em tempo real. Você escolhe o período e vê onde o paciente está escapando.

  • Funil de conversão por etapa
  • Tempo de resposta da equipe
  • Receita prevista no pipeline

Contatos

ao vivoImportarNovo contato
  • Instagram 12
  • Site 7
  • Google Ads 5
  • Indicação 3
  • WhatsApp 9
NomeTelefoneOrigemResponsávelEtiquetasCriado
RNRafael Nunes(24) 99•••-3310InstagramJLJúliarespondido pela IAhá 4 min
FRFernanda Reis(21) 98•••-1164SiteMRMarcelorespondido pela IAhá 9 min
PSPaulo Sérgio(24) 99•••-7052IndicaçãoJLJúliarespondido pela IAhá 15 min
LMLetícia Moura(32) 98•••-4419WhatsAppMRMarcelorespondido pela IAhá 22 min
GLGustavo Lima(21) 99•••-8830Google AdsMRMarcelorespondido pela IAhá 31 min

Conversas

Nova
Não lidas · 4RecentesTodas
ABAna BeatrizSexta às 15h.
CMCarlos MendesConsigo parcelar em 10x?2
FRFernanda ReisVi o post e quero saber o valor1
PSPaulo SérgioVocê: Te mandei a proposta por aqui.
LMLetícia MouraCombinado, até lá.
GLGustavo LimaVocê: Confirmado pra segunda.
ABAna BeatrizWhatsApp · +55 24 99•••-4471
Hoje
Oi! Vi o post da harmonização. Consigo uma avaliação ainda essa semana?09:12
IAConsegue sim, Ana! Pra eu te orientar melhor: é a primeira vez que você faz esse procedimento?09:12 ✓
É a primeira vez, sim.09:14
IA qualificouPrimeira vez · harmonização · avaliação nesta semana
IAPerfeito. Tenho avaliação quinta às 10h ou sexta às 15h. Qual fica melhor?09:14 ✓
Sexta às 15h.09:22
Avaliação agendada · Sex, 18/09 às 15:00 · passada pra Dra. Camila com o resumo
WhatsApp
ABAna BeatrizContato desde hoje
Contato
Responsável
Marcelo
Origem
Meta Ads
Oportunidade
Contrato anualR$ 4.800
Funil de vendasNovo leadAvaliação agendada
Próximo agendamento
Nenhum agendamento
Sex, 18/09 · 15:00
Etiquetas
meta-adsorçamentoqualificado

Oportunidades

Funil de vendasImportarNova oportunidade
Buscar oportunidadesResponsável: todos38 oportunidades · R$ 61.450 no funil
Novo lead9R$ 18.400
Ana Beatriz
Harmonização facial
R$ 4.800Meta Ads
Ganha
MR
Rafael Nunes
Protocolo de 3 sessões
R$ 1.500Google Ads
Ganha
JL
Em contato11R$ 21.700
Carla Menezes
Implante unitário
R$ 3.200Meta Ads
parcelamentoGanha
MR
Avaliação agendada8R$ 9.800
Paulo Sérgio
Clareamento
R$ 390Site
Qui · 10:00Ganha
JL
Proposta enviada6R$ 7.150
Fernanda Luz
Harmonização facial
R$ 4.800Indicação
sem resposta há 2 diasGanha
MR
Fechado4R$ 4.400
Luana Castro
Protocolo de 3 sessões
R$ 1.500Instagram
Ganha
JL

Painel do gestor

Leads184▲ 12%
1ª resposta38 s▼ 6 s
Conversão6,5%▲ 0,8 pp
No funilR$ 61,4 mil▲ 18%
Leads por dia184 leads
Funil de conversão% da etapa anterior
  • Leads184
  • Qualificados9753%
  • Reuniões4142%
  • Propostas1946%
  • Vendas1263%
Recompra e LTV

Quem já se tratou com você é quem mais fácil volta.

Sua base já confia em você. O all4sales identifica o momento certo de chamar cada paciente, como retorno vencido, manutenção do procedimento, aniversário ou orçamento parado, e envia a mensagem sozinho por WhatsApp, e-mail ou SMS.

JM
Juliana MartinsCliente desde março · Clínica Aura
Valor no tempoR$ 4.1503 compras em 7 meses
  1. Março
    1ª compraHarmonização facialR$ 1.800
  2. Junho
    Automação · 90 diasLembrete de retorno no WhatsApprespondeu em 12 min
  3. Junho
    2ª compraRetorno com skinboosterR$ 1.400
  4. Setembro
    Automação · aniversárioMensagem com condição especialabriu e agendou
  5. Setembro
    3ª compraLimpeza de pele e peelingR$ 950
  • Réguas automáticas de retorno e recompra
  • Campanhas segmentadas pra base
  • Recuperação de orçamento parado
  • Aniversários e datas especiais
Em breve no plano Full
Ali · assistente do time

A equipe conta como foi. O Ali atualiza o CRM.

Toda clínica conhece o problema: a equipe atende bem, mas não registra nada. O Ali é o assistente da sua equipe no WhatsApp. Ele registra a avaliação a partir de um áudio, consulta a agenda, avisa quando chega paciente novo e cobra o retorno de quem ficou sem resposta.

  1. 1A equipe manda um áudio ou texto no WhatsApp
  2. 2O Ali entende o que aconteceu na avaliação
  3. 3Etapa, nota e próxima tarefa ficam registradas no CRM
A plataforma

Uma plataforma. Tudo que uma operação de vendas precisa.

CRM e pipelines visuais

Cada negociação com etapa, dono e valor.

Inbox unificado

WhatsApp, Instagram, e-mail e SMS numa tela.

Agente de IA

Responde, qualifica e agenda por você.

Automações e réguas

Follow-up, retorno e reativação no piloto automático.

Agenda e agendamento online

O cliente marca sozinho, a equipe recebe pronto.

Relatórios do gestor

Funil, resposta e conversão em tempo real.

Formulários e pesquisas

Captura e qualificação sem ferramenta extra.

Sites e landing pages

Página no ar em minutos, já ligada ao funil.

E-mail marketing e SMS

Campanhas pra base, segmentadas.

Ligações com gravação

Ligue de dentro do sistema, com histórico.

Reputação no Google

Pedido de avaliação automático depois do atendimento.

Pagamentos e faturas

Link de pagamento e cobrança recorrente.

Agendamento de posts

Instagram, Facebook e LinkedIn no mesmo lugar.

App no celular

Conversas, agenda e pipeline no bolso.

Aplicativo iOS e Android

Sua equipe vende de onde estiver. O all4sales vai no bolso.

Corretor na rua, consultora entre um atendimento e outro, gestor em viagem. Pelo app, cada pessoa responde conversas, move negociações e recebe os alertas na hora, com o mesmo histórico que está no computador.

  • Conversas de WhatsApp, Instagram e e-mail no celular
  • Notificação na hora em que um lead chega
  • Pipeline, tarefas e agenda sempre à mão
  • Tudo sincronizado com a versão do computador
Disponível paraiPhone (iOS) Disponível paraAndroid
Pra quem é

Feito para negócios que cuidam da saúde e do bem-estar.

all4sales · Automações rodando
EstéticaRetorno pós-procedimento
  1. Gatilho90 dias desde o último procedimentoHarmonização facial · Juliana Martins
  2. CondiçãoPaciente sem retorno agendadoÚltima consulta em 12 de junho
  3. AçãoEnviar lembrete de retorno no WhatsAppCom horários livres da Dra. Camila
AUTOMAÇÃOOi, Juliana! Já faz 3 meses da sua harmonização, o momento ideal pra avaliação de retorno. Quer que eu reserve um horário com a Dra. Camila?
Quero! Pode ser sexta de manhã?
Retorno agendado · sex 10h · Dra. Camila
OdontologiaPlano de tratamento parado
  1. GatilhoOrçamento enviado há 3 diasImplante unitário · Marcos Ribeiro
  2. CondiçãoSem resposta e sem retorno marcadoAvaliação feita em 14 de setembro
  3. AçãoEnviar lembrete com as formas de pagamentoCom as condições combinadas na avaliação
AUTOMAÇÃOOi, Marcos! Seu plano de tratamento está reservado até sexta. Posso te mandar as opções de parcelamento?
Pode sim, quero começar esse mês.
Retorno agendado · qua 09h · Dr. Bruno
FisioterapiaPacote de sessões no fim
  1. GatilhoÚltima sessão do pacote concluídaPacote de 10 sessões · Letícia Moura
  2. CondiçãoPaciente sem reavaliação marcadaAlta parcial registrada na semana passada
  3. AçãoEnviar convite de reavaliação no WhatsAppCom os horários livres da equipe
AUTOMAÇÃOOi, Letícia! Você terminou as 10 sessões. Quer marcar a reavaliação pra gente medir a evolução?
Quero, pode ser terça à tarde.
Reavaliação agendada · ter 15h · Dra. Paula
ConsultórioRetorno de consulta e exame
  1. Gatilho6 meses desde a última consultaAcompanhamento anual · Antônio Prado
  2. CondiçãoPaciente sem retorno marcadoExame de rotina pendente
  3. AçãoEnviar lembrete de retorno e preparo do exameCom as orientações de jejum
AUTOMAÇÃOOi, seu Antônio! Já faz 6 meses da sua consulta. Quer que eu reserve o retorno com o Dr. Henrique e já mande o preparo do exame?
Quero, na semana que vem.
Retorno agendado · qui 08h30 · Dr. Henrique
Quem já opera assim

Resultados de quem trocou a memória pelo processo.

4 consultas com pacientes antigos numa única régua de ativação da base, e três deles fecharam o protocolo.

Clínica cliente all4sales · mensagem real enviada pelo WhatsApp

Planos

Organize hoje. Suba de plano quando a operação pedir.

Start
Pra tirar as vendas do celular de cada um e colocar num lugar só.
R$ 297/mês
  • 10 mil contatos
  • 5 usuários
  • WhatsApp por QR Code
  • Multiatendimento: WhatsApp, Instagram, Facebook, TikTok, Google Meu Negócio, SMS e e-mail
  • Pipelines e campos personalizados ilimitados
  • Fluxos de automação e automações de Instagram
  • Agenda integrada ao Google ou Outlook, com página de agendamento
  • Formulário de captura
  • Pergunte à IA por uso
  • 1 agente de IA de atendimento por uso
  • Disparos de e-mail e SMS por uso
Mais 8 recursos
  • Reputação no Google
  • Relatórios
  • Programação de posts
  • Gerenciador de anúncios
  • Aplicativo iOS e Android
  • A4S Academy
  • Gerador de QR code
  • Suporte por chat
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Recomendado
Pro
Pra quem já tem processo e quer disparar, vender e cobrar no mesmo lugar.
R$ 497/mês
  • 20 mil contatos
  • 10 usuários
  • WhatsApp pela API oficial
Tudo do Start, mais
  • Disparos de WhatsApp por uso
  • 3 agentes de IA prontos: atendimento, SDR e reativação por uso
  • Automações avançadas, com 10 prontas pra usar
  • Funis, sites e landing pages ilimitados
  • E-mails e funis criados com IA
  • Blog
  • Pesquisas e quizzes
  • Links de cobrança e assinaturas
  • Assinatura de documentos
  • API aberta
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Full
Pra operação que roda com IA, voz e um assistente no WhatsApp do time.
R$ 897/mês
  • Contatos ilimitados
  • Usuários ilimitados
  • WhatsApp pela API oficial
Tudo do Pro, mais
  • Ali, o assistente do time no WhatsApp em breve
  • Agentes de IA avançados, com estúdio de criação por uso
  • Telefone VoIP com número brasileiro por uso
  • Agente de IA que faz e atende ligações por uso
  • Vendas fechadas enviadas pra Meta e Google, pros anúncios aprenderem com quem comprou
  • Área de membros
  • Programa de afiliados
  • Call de onboarding
  • Suporte prioritário
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Itens marcados com por uso são cobrados pelo consumo, no cartão cadastrado na sua conta.

Sem taxa de setupSem fidelidadeCancele quando quiser
Perguntas frequentes

O que perguntam antes de assinar.

Tem fidelidade?

Não. Planos mensais, cancela quando quiser.

Meus contatos estão em planilha ou em outro CRM. E agora?

A gente importa. Planilha, exportação de outro CRM ou lista do WhatsApp.

Quantas pessoas podem usar?

Até 5 usuários no Start, até 10 no Pro e sem limite no Full. Cada um com seu acesso e seu histórico.

Como funciona o WhatsApp?

No Start, você conecta o número que já usa lendo um QR Code e atende pelo sistema. No Pro e no Full, o número vai pra API oficial do WhatsApp, que libera disparos e automações com mais estabilidade.

Já tenho um número de WhatsApp. Posso usar?

Sim. No Start ele entra por QR Code. No Pro e no Full, migramos seu número pra API oficial sem perder o contato com a base.

O que é cobrado por uso?

IA, disparos de e-mail, SMS e WhatsApp e ligações são cobrados pelo que você consumir, direto no cartão cadastrado na sua conta. Nos planos, esses itens aparecem marcados.

Funciona no celular?

Sim. App no celular com conversas, agenda e pipeline.

A IA vai passar preço e prometer resultado?

Não. Ela responde dúvidas gerais, explica como funciona o procedimento e leva a paciente pra avaliação, que é onde o valor é definido. O texto é escrito por você e respeita as regras de publicidade do seu conselho.

E os dados dos pacientes?

Prontuário, evolução clínica e imagem continuam no seu sistema de saúde. No all4sales fica o relacionamento: contato, conversa, agendamento, orçamento e histórico comercial. Cada pessoa da equipe entra com o próprio acesso.

Como funciona a confirmação de horário?

Você define a régua: mensagem na véspera, lembrete no dia e opção de remarcar pelo próprio WhatsApp. Quando alguém desmarca, dá pra acionar a lista de espera automaticamente.

Meus dados estão seguros?

Os dados ficam na sua conta, com acesso por usuário e histórico auditável, dentro da LGPD. Se a equipe muda, a base fica.

Em quanto tempo começo a usar?

O acesso sai no mesmo dia, com o ambiente do seu setor. No Full, a call de onboarding acontece na primeira semana.

Comece hoje

Seu próximo tratamento pode estar na base que você já tem.

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